Vi söker en generalsekreterare till O-Ringen Kolmården 2019

Anta utmaningen att vara med och skapa världens största orienteringsäventyr i Kolmården 2019.

O-Ringen AB driver arrangemanget O‑Ringen samt friskvårdsprojektet hittaut.nu. O-Ringen är världens största orienteringsäventyr och ett av Sveriges största idrottsevenemang. Evenemanget genomförs mitt i sommaren (vecka 30), alltid på en ny plats i Sverige, och lockar årligen ca 17 000 deltagare som tillsammans gör ca 70 000 starter. Under ett O-Ringen är över 1 000 funktionärer och ett femtiotal samarbetspartners involverade i arrangemanget. O-Ringen är ett av svensk idrotts mest kända varumärken. Hittaut.nu är ett av Sveriges största friskvårdsprojekt med ca 90 000 användare i ett tjugotal olika städer. Projektet uppmuntrar stadens invånare till fysisk aktivitet genom att med hjälp av en gratis karta ta checkpoints i och runt staden.

O-Ringen AB söker nu en generalsekreterare för att leda projektet O-Ringen Kolmården 2019.

Varje år arrangerar O-Ringen AB ett O-Ringen samtidigt som de nästkommande tre planeras. Bolaget driver respektive O-Ringen som ett projekt. Projektledare är en visstidsanställd generalsekreterare (GS) direkt underställd den verkställande direktören (VD). Bolagets centrala resurser (fast organisation) koordinerar och styr pågående projekt (lokala organisationer) samt skapar förut-sättningar för nya projekt att starta upp.

Vi erbjuder en stimulerande roll och ett utvecklande arbete i en dynamisk miljö med stora möjligheter att påverka och utveckla genomförandet. Du kommer att ingå i bolagets styrgrupp där pågående projekt styrs och koordineras.

Arbetsuppgifter

GS:n är projektledare för projektet O-Ringen Kolmården 2019 med ansvar för att leda och styra den lokala organisationen. Det ingår i GS:ns ansvar att ta fram en (lokal) projektplan utifrån den fördefinierade projektbeskrivningen som beskriver vad den lokala organisationen ska genomföra. Projektplanen ska innehålla följande:

• Aktivitets- och tidsplan (projektet spänner över 3 år och har drygt 1 000 arbetsuppgifter)
• Funktionärsåtgång (totalt över 1000 personer)
• Budget (omsättningen är ca 35 miljoner kronor)
• Riskanalys (riskmatris ska upprättas med tillhörande handlingsplan)

En viktig uppgift för GS:n är att rekrytera de tolv huvudfunktionärer som behövs i planeringen och genomförandet av projektet och som tillsammans med GS:en bildar den lokala ledningsgruppen.

Under hela genomförandet av projektet O-Ringen Kolmården 2019 är det viktigt att GS:

• Introducerar varje ny funktionär på ett tydligt och positivt sätt (informationsträffar)
• Finns tillgänglig för resurser kopplade till projektet och i synnerhet för de i ledningsgruppen
• Ser till att projektets resurser nyttjas på bästa sätt och har rätt förutsättningar att genomföra tilldelades arbetsuppgifter på ett bra sätt
• Tar ansvar för projektplaneringen och håller projektplanen uppdaterad
• Följer upp och säkerställer projektleveransen (både för fast och lokal organisation) och rapporterar betydande avvikelser till VD:n
• Tar ansvar för lokal organisations ekonomiska varians och prognos (i förhållande till budget) i samråd med respektive områdesansvarig
• Gör riskbedömningar
• Är ansiktet utåt mot media och hanterar externa kontakter (leverantörer, sponsorer, investerare, partners, bidragsgivare etc) knutna till det specifika projektet/året
• Axlar rollen som ”platschef” och tar arbetsmiljöansvaret för alla ideellt arbetande funktionärer och projektanställda

Tjänsten innebär en del resor inom landet. Du kommer att ha ditt kontor i Norrköping.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

• Är strukturerad och noggrann
• Är kreativ och flexibel
• Är en skicklig kommunikatör
• Har hög social kompetens med förmåga att samverka och bygga relationer för att få personer att dra åt samma håll

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har:

• Tillämpbar universitetsexamen
• Erfarenhet som projektledare
• Erfarenhet som chef med ekonomiskt ansvar

Anställningsform

Visstidsanställning. Att ta rollen som konsult går bra.

Anställningsgrad

Tjänstens anställningsgrad är stegrande i ungefär följande omfattning:

• 20 % from sommaren/hösten 2016
• 40 % from första oktober 2017
• 60 % from första april 2018
• 100 % from första oktober 2018 tom sista september 2019

Möjlighet till utökad tjänstgöringsgrad finns om du har erfarenhet av marknadsföring och/eller arbete i offentlig sektor (kommun).

Tillträde och lön

Efter överenskommelse.

Ansökan

Sista ansökningsdag är torsdag 31 mars och ansökan skickas till: henrik.bostrom@oringen.se. Din ansökan ska innehålla ett personligt brev och CV. Vi kommer att genomföra tester och intervjuer löpande.

Frågor

Tveka inte att kontakta oss vid frågor:

Henrik Boström (VD)
E-mail: henrik.bostrom@oringen.se
Mobil: 070-380 84 89