Process för ansökan

Arrangör för O-Ringen beslutats av O-Ringenstyrelsen i samband med O-Ringenveckan 4 år i förväg. T ex besluts det om arrangör för år 2106 vid O-Ringen 2012, osv. För att en ansökan skall utvärderas skall den vara O-Ringen tillhanda senast 15 mars.

Men arbetet med att ta fram koncept och ansökan börjar långt tidigare och är en process med många frågor.

Så här går det till att ansöka om att arrangera O-Ringen!

Kort info om organisation
Arrangemanget ägs av Svenska Orienteringsförbundet som också driver det genom en fast organisation som finns med från år till år. Ca 5 tjänster. I korthet är den fasta organisationens uppgift att stärka varumärket, driva utvecklingen och minimera samt förenkla den lokala arbetsinsatsen. O-Ringen skriver ett arrangemangsavtal med en lokal sammanslutning av arrangörsföreningar. Avtalet reglerar uppdraget, genomförandet, avveckling och ekonomi. Sen börjar den gemensamma resan!

En första kontakt
När intresse uppstår tar man en kontakt med O-Ringenchefen för att sondera terrängen och få en första presentation av hur arrangemanget och organisationen fungerar. O-Ringens organisation hjälper gärna till med att utforma koncept, hjälpa till med besök och workshop hos offentliga organisationer (kommuner, regionförbund mm) och föreningsträffar för att förklara vad O-Ringen är och vad den kan erbjuda

Ansökan
Den 15 mars skall ansökan vara O-Ringen tillhanda, beslut fattas under sommaren för arrangemang som ligger 4 år framåt i tiden. Ex 15 mars 2012, beslut juli 2012 för arrangemang 2016

Innehåll i ansökan
-Övergripande konceptbeskrivning
-Tilltänkt arrangörskonstellation med föreningar och huvudfunktionärer
-O-Ringenstaden, camping och torg. Beskrivning av yta, underlag, infrastruktur och placering av torget.
-Arenor (3st) och etappområden (5st), beskrivning av terräng, kartförhållanden.
-Markägarkontakter är tagna på O-Ringenstaden och arenorna
-Beskrivning av logistiksituation och utmaningar
-Beskrivning av funktionärsstrategi, rekrytera och ta om hand
-Kommunalt stöd är viktigt och det är bra om det i ansökan finns en avsiktsförklaring från kommunen att de stödjer O-Ringen och i vilken form

Kravspecifikationer
Hur arrangemanget skall genomföras finns beskrivet i de kravspecifikationer som finns för varje område och gäller som styrdokument. Kravspecifikationerna ligger till grund för arrangemangsavtalet.