Vi söker en generalsekreterare till O-Ringen Uppsala 2020

Världens största orienteringsäventyr kommer till Uppsala 2020 och för att leda projektet söker vi nu en generalsekreterare.

Mål Skåne O-Ringen

O-Ringen AB driver arrangemanget O‑Ringen samt friskvårdsprojektet hittaut.nu. O-Ringen är världens största orienteringsäventyr och ett av Sveriges största idrottsevenemang. Evenemanget genomförs mitt i sommaren (vecka 30), alltid på en ny plats i Sverige, och lockar årligen ca 17 000 deltagare som tillsammans gör ca 70 000 starter. Under ett O-Ringen är över 1 000 funktionärer och ett femtiotal samarbetspartners involverade i arrangemanget. O-Ringen är ett av svensk idrotts mest kända varumärken. Hittaut.nu är ett av Sveriges största friskvårdsprojekt med ca 90 000 användare i ett tjugotal olika städer. Projektet uppmuntrar städernas invånare till fysisk aktivitet genom att med hjälp av en gratis karta ta checkpoints i och runt staden.

O-Ringen AB söker nu en generalsekreterare för att leda projektet O-Ringen Uppsala 2020.

Varje år arrangerar O-Ringen AB ett O-Ringen samtidigt som de nästkommande tre planeras. Bolaget driver respektive O-Ringen som ett projekt. Projektledare är en visstidsanställd generalsekreterare (GS) direkt underställd den verkställande direktören (VD). Bolagets centrala resurser (fast organisation) koordinerar och styr pågående projekt (lokala organisationer) och skapar förutsättningar för nya projekt att starta upp.

Vi kan erbjuda en stimulerande roll och ett utvecklande arbete i en dynamisk miljö med stora möjligheter att påverka och utveckla genomförandet. Du kommer att ingå i bolagets styrgrupp där pågående projekt styrs och koordineras av fast organisation.

Arbetsuppgifter

GS:n är projektledare för projektet O-Ringen Uppsala 2020 med ansvar för att leda och styra den lokala organisationen. Det ingår i GS:ns ansvar att ta fram en (lokal) projektplan beskriver hur den lokala organisationens arbete ska genomföras. Projektplanen ska bygga på O-Ringen AB:s uppdragsplan för projektet och ska innehålla följande:

  • Aktivitets- och tidsplan (projektet löper över 3 år)
  • Funktionärsåtgång (totalt över 1 000 personer)
  • Budget (omsättningen är ca 35 miljoner kronor)
  • Riskanalys (riskmatris ska upprättas med tillhörande handlingsplan)

En viktig uppgift för GS:n är att rekrytera de tolv huvudfunktionärer som behövs i planeringen och genomförandet av projektet och som tillsammans med GS:en bildar den lokala ledningsgruppen.

Under hela genomförandet av projektet O-Ringen Uppsala 2020 är det viktigt att GS:

  • Introducerar varje ny funktionär på ett tydligt och positivt sätt (informationsträffar)
  • Finns tillgänglig för resurser kopplade till projektet och i synnerhet för de i ledningsgruppen
  • Ser till att projektets resurser nyttjas på bästa sätt och att de har rätt förutsättningar att genomföra tilldelade arbetsuppgifter på ett bra sätt
  • Tar ansvar för projektplaneringen och håller projektplanen uppdaterad
  • Följer upp och säkerställer projektleveransen (både för fast och lokal organisation) och rapporterar betydande avvikelser till VD:n
  • Tar ansvar för den lokala organisationens ekonomi (budget, utfall, varians och prognos)
  • Gör riskbedömningar
  • Är ansiktet utåt mot media och hanterar alla externa kontakter (leverantörer, sponsorer, investerare, partners, bidragsgivare etc) knutna till det specifika projektet/året
  • Axlar rollen som ”platschef” och tar arbetsmiljöansvaret för alla ideellt arbetande funktionärer och projektanställda
  • Följer fastslagen besluts- och delegationsordning
  • Initialt i projektet sätta ramarna för respektive ansvarsområde

GS:n verkar även som kontaktperson och koordinator av Uppsala kommuns insatser i samband med O-Ringen Uppsala 2020. Detta innebär att:

  • Koordinera Uppsala kommuns insatser i samband med O-Ringen Uppsala 2020 avseende inköp, upphandlingar, ledning och kommunikation (externt och internt)
  • Svara för löpande förankring och avstämning av projektet O-Ringen Uppsala 2020 med Uppsala kommun, i synnerhet rörande kommunens insatser i projektet

Tjänsten innebär en del resor inom landet. Du kommer att ha ditt kontor i Uppsala.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

  • Är strukturerad och noggrann
  • Är kreativ och flexibel
  • Är en skicklig kommunikatör
  • Har hög social kompetens med förmåga att samverka och bygga relationer för att få personer att dra åt samma håll

Kvalifikationer och meriter

Vi ser gärna att du har:

  • Relevant examen för uppdraget och tillämpbar kompetens
  • Erfarenhet som projektledare. Extra meriterande är erfarenhet av att leda evenemang
  • Erfarenhet av marknadsföring. Extra meriterande är erfarenhet av destination- och evenemangsmarknadsföring
  • Erfarenhet av att leda större organisationer
  • Erfarenhet av ekonomisk styrning och ansvar (budget, prognos och varians)
  • Erfarenhet av att arbeta i eller mot en större kommun eller offentlig sektor

Anställningsform

Visstidsanställning. Att ta rollen som konsult går bra.

Anställningsgrad och tillträde

Tjänstens anställningsgrad är 100 %. Tillträde sker efter överenskommelse under första kvartalet 2017. Tjänsten avslutas sista september 2020.

Lön

Efter överenskommelse.

Ansökan

Sista ansökningsdag är fredag 30 september 2016. Ansökan skickas till: henrik.bostrom@oringen.se. Din ansökan ska innehålla ett personligt brev och CV. Vi kommer att genomföra tester och intervjuer löpande.

Frågor

Tveka inte att kontakta oss vid frågor:

Henrik Boström (VD)
E-mail: henrik.bostrom@oringen.se
Mobil: 070-380 84 89

Copyright © 2015 O-Ringen AB. Alla rättigheter förbehålls.   |    En webbsida från Limepark byggd i SiteVision